Declarație de confidențialitate

1. Introducere

Site-ul web https://icc-greece-romania.org (denumit în continuare „site-ul web”) este deținut și administrat de Comitetul Internațional Rotary Grecia – România (denumit în continuare „ICC”, „noi” sau „operatorul de date”). Ne angajăm să respectăm confidențialitatea dumneavoastră și să protejăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați.

Prezenta Declarație de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru web, vă înscrieți la evenimentele noastre, descărcați materialele noastre digitale sau ne contactați.

2. Operatorul de date

Rotary Intercountry Committee Greece – Romania

Website: https://icc-greece-romania.org

Email: contact@icc-greece-romania.org

Țara de stabilire: Grecia

3. Ce date colectăm

3.1 Datele pe care le furnizați direct

Date de contact: prenume, nume, adresă de e-mail, număr de telefon — atunci când completați formularul de contact sau solicitați materiale care pot fi descărcate.
Conținutul comunicărilor: mesaje, comentarii sau întrebări pe care ni le trimiteți.
Date de înscriere la eveniment: nume, afiliere la club/district, țară, cerințe alimentare (dacă este cazul).

3.2 Date colectate automat (prin intermediul cookie-urilor și al instrumentelor de urmărire)

Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, dispozitivul, sistemul de operare.
Date comportamentale: clicuri, derularea paginii, timpul petrecut pe pagină — colectate prin Microsoft Clarity.
Preferințe de accesibilitate: prin intermediul instrumentului de accesibilitate Userway.
Date privind interacțiunile sociale: prin intermediul pluginurilor LinkedIn, atunci când interacționați cu acestea.

Pentru informații complete despre cookie-uri, vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile.

4. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor și comunicarea: Pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră, a vă trimite materialele solicitate și a vă informa cu privire la evenimentele și activitățile ICC. Temei juridic: Executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră (art. 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD).
Optimizarea și analiza site-ului web: pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul web (prin intermediul Microsoft Clarity) și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Temei juridic: consimțământul (prin acceptarea cookie-urilor) (art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD).
Accesibilitate: Pentru a asigura accesibilitatea site-ului web pentru persoanele cu dizabilități (prin intermediul Userway). Temei juridic: Interes legitim / Obligație legală (art. 6 alin. (1) literele (c) și (f) din RGPD).
Securitatea site-ului web: pentru a detecta și preveni activitățile rău intenționate. Temei juridic: interesul legitim (art. 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD).
Comunicarea misiunii ICC: Trimiterea de buletine informative sau noutăți privind activitățile Rotary ICC între Grecia și România. Temei juridic: Consimțământul sau interesul legitim (art. 6 alineatul (1) litera (a) sau (f) din RGPD).

5. Partajarea datelor cu terți

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale către terți. Putem partaja datele numai cu furnizorii de servicii indispensabili pentru funcționarea site-ului web, care sunt obligați să respecte confidențialitatea:

Furnizori de servicii de găzduire: pentru funcționarea tehnică a site-ului web.
Instrumente de analiză: Microsoft Clarity (pentru statistici de utilizare).
Instrumente de accesibilitate: Userway.
Rețele sociale: Facebook (dacă interacționezi cu pluginurile corespunzătoare).

Datele pot fi transferate în afara SEE (de exemplu, în SUA) prin intermediul serviciilor menționate mai sus (de exemplu, LinkedIn, Microsoft), respectând întotdeauna măsurile de protecție prevăzute de RGPD (de exemplu, clauzele contractuale standard).

6. Păstrarea datelor

Datele din formularul de contact: sunt păstrate până la finalizarea comunicării, după care sunt șterse.
Date privind înscrierea la eveniment: se păstrează până la 2 ani de la data desfășurării evenimentului, în scopuri organizatorice.
Date privind buletinul informativ/lista de distribuție: Păstrate până la retragerea consimțământului.
Cookie-uri: Conform celor detaliate în Politica privind cookie-urile (de la 1 zi la 1 an, în funcție de cookie).

Păstrăm datele cu caracter personal numai pe durata necesară pentru scopurile prevăzute în prezenta Declarație, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă de păstrare mai lungă (de exemplu, în scopuri fiscale sau contabile).

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat, divulgării sau distrugerii. Site-ul web utilizează criptarea SSL/TLS pentru toate transmisiile de date. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la personalul autorizat, în funcție de necesitatea de a cunoaște informațiile respective.

8. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15): Dreptul de a fi informat cu privire la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare (art. 16): Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte.
Dreptul la ștergere / „dreptul de a fi uitat” (art. 17): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră, în cazul în care nu există niciun motiv legitim pentru păstrarea acestora.
Dreptul la limitarea prelucrării (art. 18).
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20): Dreptul de a primi datele dumneavoastră într-un format care poate fi citit automat.
Dreptul de a se opune (art. 21): Dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interese legitime.
Dreptul de a retrage consimțământul: Puteți retrage consimțământul (de exemplu, pentru cookie-uri) în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la adresa: contact@icc-greece-romania.org. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Elenă pentru Protecția Datelor (www.dpa.gr) sau la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România (www.dataprotection.ro).

9. Linkuri către site-uri web ale unor terți

Site-ul web poate conține linkuri către site-uri web ale unor terți (de exemplu, Rotary International, site-uri web ale districtelor, organizații partenere). Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri web externe și vă încurajăm să consultați politicile lor de confidențialitate.

10. Modificări aduse prezentei Declarații de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Declarație în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, împreună cu data de intrare în vigoare revizuită. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

11. Contact

Pentru orice întrebări referitoare la această Declarație de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați:

Rotary Intercountry Committee Greece – Romania

Website: https://icc-greece-romania.org

Email: contact@icc-greece-romania.org